超级学长用户手册

# 花名册-在职

  • 菜单权限：总校长、分校长、总校人事、分校人事
  • 操作权限：总校人事、分校人事

# 员工名单

# 批量导入

点击添加用户-批量导入，下载导入模板。 image.png image.png 下载模板后，正确填写完各项信息后，上传该文件即可。 image.png 导入成功后，新导入的数据会在列表中展示。 image.png

# 导出

可根据需要导出全部数据和本页数据。 image.png

# 查询

可选择需要的查询条件进行查询。 image.png

# 操作

# 账号

点击账号，可为新员工设置账号登录系统。设置成功后，该账号可正常登录超学系统。 image.png image.png image.png

# 沟通

点击“沟通”，进入沟通记录页面，可查看以往沟记录，同时分校人事可新增沟通记录。 image.png image.png

# 转正

点击“转正”，进入转正填写页面。 image.png image.png

# 离职

点击“离职”，可办理离职。 image.png image.png

# 调岗

点击“调岗”，可对员工进行调岗操作。 image.png image.png

# 详情

点击姓名，可查看员工详情。 image.png

# 花名册-离职

在职列表办完离职后，该员工从在职列表消失，同时进入离职列表。

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  • 操作权限：总校人事、分校人事

# 离职审批

人事发起离职后，需多个权限账号进行审批，具体审批流程可自行配置。

# 离职列表

# 查询

可选择需要的查询条件进行查询。 image.png

# 导出

可根据需要选择全部导出或者本页导出。 image.png

# 操作

# 沟通

点击“沟通”，进入沟通记录页，可查看以往沟通记录，同时分校人事可新增沟通。 image.png image.png

# 修改

点击“修改”按钮，可对相关离职信息进行修改。 image.png image.png

# 详情

点击“详情”按钮，可查看离职详情。 image.png image.png

# 取消离职

点击“取消离职”按钮，可取消离职 image.png image.png

# 花名册-兼职

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  • 操作权限：总校人事、分校人事

# 10.3.批量导入

点击批量导入，下载模板后，正确填写各项信息后，上传该文件。导入成功后，列表会新增刚导入的数据。 image.png

image.png

image.png image.png

# 转全职

可点击“转全职”按钮，进行兼职转全职操作。 image.png 转全职时，需要完善员工信息，保存提交后，该员工从兼职列表消失。 image.png

# 兼职离职

可点击“离职”按钮办理离职，兼职离职时不需要审批。办理离职后，该条数据从兼职列表消失进入在职列表。 image.png image.png

# 查询

可选择需要的查询条件进行查询。 image.png

# 实习

  • 菜单权限：总校长、分校长、总校人事、分校人事
  • 操作权限：总校人事、分校人事

# 批量导入

点击添加用户，下载导入模板，正确填写完各项信息保存后，上传该文件即可。 image.png

image.png

image.png 导入成功后，导入的员工会在实习列表中展示。 image.png

# 实习转全职

点击“转全职”按钮，可对实习员工进行转全职操作。 image.png 转全职完善各项信息保存后，该条数据会从实习列表消失，同时在职列表该条数据的状态由“实习”变为“正式”。 image.png

# 实习员工离职

点击“离职”按钮，即可给实习生办理离职操作，实习离职无须审批，离职后，该员工从实习列表消失。 image.png

# 实习员工导出

可根据需要分页导出和全部导出数据。 image.png

# 查询

可选择不同的查询条件进行查询。 image.png

# 员工沟通

  • 菜单权限：总校长、分校长、总校人事、分校人事
  • 操作权限：总校人事、分校人事

# 待沟通

# 添加沟通

可点击“添加”按钮，给员工添加沟通记录。 image.png 添加完成后，待沟通列表该条数据消失，同时沟通记录列表新增一条沟通记录。 image.png

# 导出

可根据需要导出全部沟通记录和本页沟通记录。 image.png

# 查询

image.png

# 沟通记录

沟通记录列表展示所有以往的沟通记录，点击“详情”按钮可查看该员工的沟通详情。 image.png image.png

# 员工生日

菜单权限：总校长、分校长、总校人事、分校人事

# 列表展示

展示过往每一年的员工生日信息，在职员工，每年年初自动生成下一年的全部数据；如有新员工入职，入职满一个月（30天）之后，则自动生成该新员工的数据。已离职的员工，展示信息截止到离职当月月底，已生成的未来月份的数据自动删除，但以前的记录需要保留。点击“编辑”按钮，可编辑员工福利信息。

# 入职周年

菜单权限：总校长、分校长、总校人事、分校人事

# 列表展示

展示过往每一年的员工入职周年信息，在职员工，每年年初自动生成下一年的全部数据；如有新员工入职，则自动生成该新员工的数据。已离职的员工，展示信息截止到离职当月月底，已生成的未来月份的数据自动删除，但以前的记录需要保留。

# 员工信息修改记录

菜单权限：总校长、分校长、总校人事

# 信息记录

员工信息修改记录列表会对以下操作信息进行记录： （1）新增员工； （2）修改员工手机号、微信号、邮箱、身份证号、紧急联系人的姓名、手机号；修改工资卡信息； （3）导出花名册信息； （4）修改公司分配手机号（当前一期只做修改，未来会扩展为绑定/解绑）； （5）删除员工工作经历、教育经历、项目经历、薪资构成记录、专业/职业资格证明等记 （6）修改员工入职材料； （7）配置员工账号：修改员工账号信息（所有修改都包含，包括重置密码）；

# 14.补充说明

如在使用过程中，和文档存在出入，则以实际操作为准，并请及时联系技术开发部以确认。

最后更新时间: 2025年6月9日下午5点33分

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