一、功能概述

本手册针对OA系统的生日/周年纪念功能模块，包含以下核心优化：

1. 周年/生日数据分待处理与历史记录双列表展示
2. 工作台新增待办卡片及数据统计看板
3. 消息提醒与权限控制

二、权限说明

总校人事主管：查看/编辑/导出所有数据 总校人事专员：仅可操作负责校区数据 分校人事：仅可操作本校区数据

三、核心功能说明

1、周年纪念管理

周年待庆贺

• 数据范围：非兼职员工，周年纪念日在今日及今年未来的数据
• 排序规则：按周年纪念日正序排列（临近日期优先）
• 关键操作：
  • 新员工入职后自动生成的新数据
  • 支持编辑员工福利信息
  • 不包含：已离职/闪离/离职转兼职员工数据
  • 筛选条件：处理状态（待处理/已处理） + 周年数输入查询

历史周年记录

• 数据范围：所有历史已生成的数据，均可查看
• 特殊标识：未处理数据以特殊底色 + 文字高亮展示
  • 未处理数据：未填写周年福利的数据

2、生日管理

复用周年纪念逻辑，区分字段为生日日期

3、工作台待办卡片

• 【周年待处理（本月）】：当月周年+福利未填写--跳转至周年待庆贺列表
• 【生日待处理（本月）】：当月生日+福利未填写--跳转至生日待庆贺列表
• 【周年/生日历史待处理】：所有未处理的过往记录--对应历史列表
• 【试用期待转正】：试用期到期前未转正的员工数--花名册-在职列表
• 【合同到期待处理】：合同到期前未续签的员工数--花名册-在职列表

跳转后默认查询——

• 试用期待转正：试用截止日期≤15天 + 状态=试用期
• 合同到期待续签：合同到期时间≤45天 + 状态=正式

4、消息提醒机制

• 触发条件：生日/周年纪念日前3天
• 接收人：校区员工：分校长 + 部门主管/总部员工：总部人事专员+总部人事主管
• 内容格式： 分校长收到全校区名单，部门主管仅见本部门员工

5、人事数据看板

人事权限专属看板包含：入职/离职/转正人数/入职周年人数/生日人数