# 1. 转校区资源归属基础逻辑

TIP

一个资源可以归属多个校区。 资源转校区时,可选择“直接转走”或者“复制资源”。

# 直接转走:

资源从A校区直接转走至B校区后,本校区市场、销售与资源解绑,原校区不再保存该资源,之前已有的回访记录也转移到新校区中。此时,新校区变成原始校区,可作为原始校区转移/复制资源到其它校区。

直接转走后的数据变化:

  • 原校区:资源解绑原校区(A校区)的市场和销售,资源从转出校区中消失,约见数据清空,重新绑定B校区的市场或销售;
  • 接收校区:直接转走的资源,原始校区会变更为B校区。A校区转入B校区,资源录入人算B校区的对应人员。
  • 返佣归属:直接转走的资源,如果在新校区(B校区)产生签约,则返佣返给本校区对应的渠道;

# 复制资源:

初始录入该资源的校区为原始校区,其它校区均为接收校区。 原始校区转资源给其它校区之后,该资源同时存在于多个校区,且各自的回访、服务、反馈、评价互不影响。

复制资源转校区后的数据变化:

  • 原始校区:资源仍然存在,市场和销售绑定不变,可继续服务。
  • 接收校区:生成一份镜像资源,由新校区的市场/销售负责跟进。
  • 返佣归属:目标校区的签约返佣仍归原始校区的来源渠道。 举例:A资源从A校区推送到B校区后,A资源会同时存在于A校区和B校区,其中A校区属于原始校区,B校区产生的返佣会返到A校区的渠道。

# 2. 功能操作说明

# 如何操作转校区?

操作权限:分校长、市场主管、渠道主管、线上主管

  • 分校长(可操作本校区所有资源)
  • 市场主管(可操作本校区市场部资源)
  • 渠道主管(仅可操作“资源来源=渠道”的资源):留中渠道、网代、校园代理、高中老师、异业推荐、内部老师推荐、转介绍、直上、直电、高德地图、百度地图、腾讯地图
  • 线上主管(仅可操作“资源来源=线上”的资源):超学官网、直上、直电、大众点评、小红书、知乎、微博、公众号、视频号、抖音号、高德地图、百度地图、腾讯地图

操作入口

  • 市场/渠道/线上主管:客户列表/当月客户列表 → 【转校区】
  • 分校长:资源管理 → 资源列表 → 【转校区】

注意事项:

  • 直接转走时,已签约的资源、已复制到其它校区的资源,均不可以转校区。
  • 复制资源时,仅原始校区可操作转校区,资源接收校区不可操作转校区。
  • 复制资源时,已签约资源也可转校区,不影响原始校区的服务。

操作步骤:

1. 在资源列表中选择目标资源,点击【转校区】按钮。

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2. 选择转入校区、转入部门及员工信息。

  • 市场人员添加的资源只能转入市场部;
  • 销售人员添加的资源只能转入销售部;
  • 渠道主管只能转资源来源=渠道的资源;可转给接收校区的渠道人员、市场主管、市场总监;
  • 线上主管只能转资源来源=线上的资源, 可转给接收校区的线上人员、市场主管、市场总监;
  • 来源为服诺的资源,只能转给对应校区的服诺接收人;

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3. 提交后,转校区成功,在“资源转校区记录”中可查看该条转校区记录。系统将保留原始校区资源数据,并在目标校区生成镜像资源。

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4. 转校区成功的资源,在异校区-学生回访页中,“是否跨校区资源”展示为“是”,且展示原始校区的信息。 image.png

# 转校区后,哪些信息会同步?哪些信息不同步?

(1)同步后能操作的信息: 跨校区资源的手机号、微信号、QQ、邮箱、所在学校、年级、留学国家、专业等基础信息变更将自动同步至所有关联校区。

  • 如果此类信息在某校区有变更,则其它关联校区将同步变更;
  • 可在“学生回访页-资源信息变更记录”中查看变更记录 image.png

(2)同步后只能查看,不可操作的信息: 学生的正式考试成绩、模考成绩可同步至异校区,但仅仅可查看。

  • 入口:学生档案-查看异校区成绩

注意:本校区的所有目标分、正考、模考相关的功能不受任何影响。异校区成绩仅可查看,方便学管了解学生在其它校区的学习情况,以便更好地提供服务。 image.png image.png

(3)不同步的信息: 以下信息各校区互相独立,本校区的人员只能查看和维护本校区的数据——

  • 试听课课时分配
  • 沟通回访频次、学管沟通回访等
  • 课程、上课进度、课程反馈
  • 约见、签约
  • 学术辅导课频次、模考频次
  • 余额
  • 回访记录
  • 目标分阶段、目标分

# 转校区的资源,返佣给谁?

  • 返佣对象:取原始校区的渠道来源。
    • 例如:A校区的资源来源是某机构顾问张三,则转到B校区后产生签约,返佣给A校区的该渠道,即该机构顾问张三。
  • 触发节点:总财务确认到账后,自动生成普通返佣数据。原始校区和接收校区均可查看该类资源的返佣数据。
  • 协销返佣:当前不支持。跨校区的资源签约,接收校区的市场不可人工添加协销返佣。 image.png

# 如何查看该返佣是否是跨校区资源的返佣?

市场端/财务端/校长端/出纳端-超学返佣机构列表/审核表/打款表

image.png image.png

跨校区普通返佣有退费,则在“超学返佣异常记录表”中将生成对应数据。

# 如果学生同时在多个校区上课,时间有冲突如何处理?

排课时系统自动校验学生所有校区的空闲时间,如时间有冲突,则系统会自动给出提示。 涉及权限:教务、学管、销售

校验范围包含以下场景

场景 相关角色 菜单入口
正式课 教务 教务管理-排课日历-新建排课
教务管理-排课日历-批量排课
教务管理-一对一-修改排课
教务管理-一对二-修改排课
教务管理-一对多-修改排课
教务管理-开班计划表-【转正式课】
学术辅导课 教务 工作台-快捷入口-新建学术辅导课
教务管理-排课日历-新建学术辅导课
教务管理-学术辅导课-新建学术辅导课
教务管理-学术辅导课-修改学术辅导课
学术辅导课 学管 工作台-快捷入口-新建学术辅导课
课程管理-学术辅导课-新建学术辅导课
其它课 教务 教务管理-其它课申请表-新建课程
试听课 销售、销售主管、教务 课程管理-试听课列表-新建试听课
课程管理-试听课列表-修改试听课
试听课 销售、教务 课程管理-试听课课时记录表-新建试听课
试听课 销售主管 课程管理-试听课课时审核表-新建试听课
试听课 教务 教务管理-排课日历-新建试听课
模考 学管 工作台-快捷入口-新建模考
考试管理-学生模考列表-新建模考
考试管理-学生模考列表-修改模考
考试管理-学生模考列表-补充模考信息
预约老师(添加约见) 销售 资源管理-客户列表-回访-预约老师

# 服诺推送的资源转校区如何处理?

  • 服诺推送超学的资源可以正常转校区(参考如何操作转校区章节)。
  • 但是转校区之后,不可退回。需通过“服诺无效资源”重新分配。
  • 服诺端口可以看到该资源在所有校区的归属销售、回访状态、回访记录。

菜单入口:资源列表-【回访】 操作权限:所有销售

# 留先生推送的资源转校区如何处理?

  • 留先生推送超学的资源可以正常转校区(参考如何操作转校区章节)。
  • 但是转校区之后,不可退回。
  • 留先生端口可以看到该资源在所有校区的归属销售、回访状态。

菜单入口:留先生推送超学记录

菜单权限:定位BOSS/一级定位顾问/一般定位顾问、销售、三级销售

点击操作-【转校区记录】查看该资源所有转校区的“转入时间”、“转入校区”、“学生状态”、“回访时间”。 image.png

# 3. 其它常见问题

Q:转校区后原始校区的资源会消失吗?

A:不会,原始校区资源保留,仅在目标校区复制同一个资源。

Q:从A校区转入B校区的资源,B校区还能对该资源转校区吗?

A:不能,只有A校区(原始校区)的分校长、市场各部门主管,才有权限对该资源进行【转校区】。 image.png

Q:录入/查重资源与异校区资源重复如何处理?

A:如果某资源查重或录入时,系统提示与异校区资源重复,则需要联系对应校区的分校长、市场主管、线上主管、渠道主管,请他们操作一下【转校区】。

Q:服诺/留先生推送过来的资源能否转校区?转校区之后能否退回?服诺和留先生端口能看到转之后的信息吗?

A:服诺/留先生资源可以转校区。但是转校区之后,不可退回。需通过“服诺无效资源”重新分配。服诺和留先生端口可以看到该资源在所有校区的归属销售、回访状态。

Q:学科签约未填写培训模式怎么办?

A:销售可在签约列表中补充,仅允许修改一次。

最后更新时间: 2025年6月27日上午9点58分